Desenvolvido para as serventias de Registro de Imóveis, com o objetivo de agilizar os processos, proporcionando rapidez
e dinamismo, desde a recepção até a entrega final do título, emissão de certidões, consultas a indicadores e muito mais.
Planejado para que sua usabilidade seja simples e os resultados sejam eficientes. Além de todo desempenho obtido, há total
interoperabilidade com as operações do SREI (Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis).

• Recepção simplificada;
• Recepção automática de Alienação Fiduciária e envio de notificações;
• Integração com a SREI (Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis);
• Movimentação de títulos por escreventes;
• Integração com DOI;
• Controle seguro das indisponibilidades;
• Editor de texto automatizado integrado;
• Agilidade na busca por indicadores;
• Segurança nos lançamentos e recolhimentos;
• Integração com as imagens de transcrições;
• Indicador integrado ao contraditório;
• Alerta de nomes em contraditório e pessoa indisponíveis;
• Exportação para site da serventia;
• Integração com Ocian GEDMicrofilme;
• Integração com sistema Ocian Diário;
• Envio Automático de Emails pelo Ocian Email.

Desenvolvido para as serventias de Títulos e Documentos e Pessoa Jurídica, o Ocian TDPJ possui atribuições de registro para tornar qualquer documento incontestável, tais como contratos de trabalho, documentos escolares, contratos, atos constitutivos, atestados médicos, e outros. Ainda é possível gerar futuramente uma cópia autentica, via certidão, que passa a ter o mesmo valor do original, caso este seja extraviado, perdido ou danificado. Além de possuir controle total de notificações extrajudiciais, o que o torna prova de recebimento ou de dado conhecimento de qualquer documento levado a registro.

• Recepção simplificada;
• Controle contraditório de nomes;
• Indicador integrado ao contraditório e qualificação de títulos;
• Controle de notificações extrajudiciais;
• Integração com sistema Ocian Diário;
• Facilidade na emissão e baixa das notificações;
• Impressão facilitada de etiquetas;
• Integração com gerenciadores de imagens;
• Controle de bens e garantias;
• Controle seguro das indisponibilidades;
• Exportação para site da serventia;
• Integração com Ocian GEDMicrofilme;
• Envio Automático de Emails pelo Ocian Email.

A especialidade de Notas foi desenvolvida com o objetivo de manter-se sempre atualizado em relação a legislação vigente e as suas normas de serviço. Por princípio, o sistema é capaz de se incorporar a novas funcionalidades, baseadas no conhecimento e experiência de nossos parceiros. Assim, de acordo com as suas necessidades, o sistema é atualizado para garantir sempre o bom uso da tecnologia, a facilidade de operação, segurança e melhoria dos procedimentos.

• Indexação automática da digitalização de cartões e livros;
• Uso opcional de biometria;
• Controle de mensalistas;
• Captura de imagens via câmera e scanners;
• Índices dos livros de escritura e procuração;
• Comunicação com a CENSEC;
• Integração com sistema Ocian Diário;
• Comunicação com o sistema DOI;
• Orçamento de serviços com opção de protocolo.

Criteriosamente analisado e enquadrado nas mais diversas exigências normativas, o sistema Ocian Protesto foi desenvolvido para otimizar e assegurar cada processo do Tabelionato. Acompanhando a crescente alteração normativa, voltada para tecnologia, o sistema conta com uma comunicação total à CRA, CENPROT, Entidades Privadas (Serasa, Boa Vista), entre outros.

• Recepção simplificada;
• Comunicação total à CRA/CENPROT;
• Emissão, exportação, e baixa automatizada de boletos registrados;
• Reaproveitamento de Imagens (Instrumentos e certidões) assinadas digitalmente para consulta;
• Triagem de irregularidade de acordo com layout atualizado da CRA;
• Controle de devedores ME (Micro Empresa);
• Controle de Assessorias;
• Integração com sistema Ocian Diário;
• Controle de entrega das intimações terceirizadas;
• Assinatura Eletrônica Integrada;
• Controle total de intimações, desde sua emissão até seu retorno;
• Histórico de andamento dos títulos;
• Compatibilidade com vários distribuidores do mercado.

Com interface simples e intuitiva, o Ocian Distribuidor tem compatibilidade com diversos sistemas do mercado. Planejado para oferecer facilidade e agilidade na distribuição, esta especialidade conta com telas simples para leitura e preenchimento. A distribuição é feita de forma igualitária, segundo normativa, tanto quantitativa quanto qualitativa.

• Comunicação com a CRA;
• Distribuição resumida ou detalhada;
• Sistema de distribuição eficiente com controle de irregulares;
• Cadastro de pedidos de certidões;
• Compatibilidade com diversos sistemas no mercado;
• Relatório de controles e acompanhamentos das distribuições.

Desenvolvido para converter os documentos das serventias para o formato digital, a Ocian GED conta com as funcionalidades de digitalização, indexação, consultas, impressões de imagens e impressões de certidões reprográficas. Planejado para ser intuitivo e ágil, o Ocian GED proporciona alto ganho de desempenho nas rotinas, em que as imagens do documento são utilizadas. A especialidade é integrada aos demais sistemas Ocian.

• Digitalização de documentos;
• Impressões de imagens;
• Impressões de certidões integradas ao sistema Ocian Imóveis;
• Relatório de impressões de imagens e de certidões;
• Cadastro de alertas e bloqueios de matrículas para impressões de certidões;
• Alerta de matrículas em contraditório;
• Fácil configuração de novos modelos de certidões.

Tão importante quanto às facilidades geradas pelos sistemas Ocian, a proteção e o processo de backup dos dados são essenciais para garantir o funcionamento seguro dos cartórios, caso aconteça algum tipo de problema durante a rotina. Planejado para atender essas realidades, o Ocian backup é totalmente gerenciado, prático e seguro, além de seguir todas as recomendações do CNJ e da CGJ.

• Atende a todos os portes de cartório;
• Criptografia total dos dados;
• Realiza cópia diária em Data Center Nacional TIER – III;
• Validação dos dados ao menos uma vez por mês;
• Agilidade e rapidez na entrega dos dados quando necessários ou requeridos.